在现今香港社会中，大家不断提倡自我增值，以保持自己的竞争优势；各行各业亦为了提升自己的素质，并配合政府的法例规定，制订一套行内的守则和标准。

　　有些行业须达到某个标准才可以领取牌照，例如：从事旅游业的导游、地产业的地产代理及营业员、保险业的保险中介人，他们都要通过有关考试才能获得牌照去从事相关的行业。

　　有些公司则自己制订一套工业安全守则和标准，员工须通过严格的内部培训和考试，合格后方可使用某些机器或进入工作地方的某个范围。让我为大家举一个例子，《职业安全及健康(显示屏幕设备)规例〉于2003年5月9日刊宪，7月4日生效，旨在保障长时间使用显示屏幕设备工作的雇员的安全健康。在这个条例生效前，雇主们纷纷向雇员灌输条例的内容，并着手评估工作间的环境。

　　试想想一间拥有过千名员工、并且在各区设有办公室的大公司，应如何处理有关的工作呢？在短短月两个月内，如何提升员工对新条例及新事物的知识？开班聘请专人教授？规定所有员工于下班后上课？在哪里开班？如何测试员工的学习水平？培训部门的同事要面对一连串有关行政的问题。其实，只要接受培训的员工拥有计算机设备，配合e-learning平台，问题便可迎刃而解。

　　把条例以e-learning的形式，模拟员工的工作环境，向他们介绍其中的内容，把沉闷的条例以生动的形式向员工讲解，最后更可利用考试来测试员工对条例的认识。员工只需数十分钟的时间便可以轻易地掌握到条例的内容，并且学到如何在日常工作中遵从并实践这条例。员工亦可以随时随地重温条例的内容，没有时间和地点的限制。

　　要制作一个e-learning形式的课题和网上测验，一般需时数周至数月不等，时间的长短视乎内容的多寡和复杂性。至于在测试员工方面，更可以把大量的题目放进系统的题目库里，系统便可随机抽样地拣选题目让员工作答，亦可以由系统实时批改答案，省却由专人批改试卷的时间，并缩短发放考试成绩的时间；若发现题目有错或不合时宜，亦可随时作出修改，比起传统式用纸笔作答的试卷更为灵活和方便。

　　在行政方面，人事部的同事可以利用系统分析的报告查看员工的表现，更可以此作为员工晋升的客观准则。企业亦可以利用这样的网上学习和测验的形式，为员工提供行内专业资格的培训和模拟考试，减省同事温习时间和提高合格率。

　　利用e-learning推行有关条例或守则的培训和测评，有助员工达到法例或公司的要求，以最短的时间培训大量人员，同时亦大大提高公司的经济效益。