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高校学生综合素质测评之计算机网络信息化管理研究
 
 

  摘要:本文提出了高校学生管理不能因循守旧,要与现代信息科学相结合,详细介绍了高校学生综合素质测评之计算机网络化管理的实现方案和方法,呈现立体化、信息化、自动化、安全化等思路。

  关键词:高校学生综合素质测评  计算机网络化管理  立体化  信息化  安全化

 

高等学校学生综合素质测评是学生管理工作的一个重要内容,实行学生综合素质测评的出发点是全面贯彻党的教育方针,提高学生综合素质,培养学生的创新精神和实践能力,努力造就“有理想、有道德、有文化、有纪律”的德智体美全面发展的社会主义事业合格建设者和可靠接班人,全面反映在校大学生的发展水平。同时,该项工作也是作为学生奖学金、三好生评比和就业推荐重要参照的措施。能否做好该项工作,直接影响到学生学习的态度和全面发展的积极性。

做好、做精、做科学该项工作是高校管理者需要不断研究的问题,以下从该项工作的研究现状及趋势、研究的理论意义和实践意义、研究的基本内容、研究的思路和方法、预计有突破的方面、研究结果的使用范围等方面进行阐述。

  一、研究现状及趋势

大学生综合测评管理是高校每年一度的工作,具有确保公平公正、数据量庞大、计算复杂等特点,目前普遍采用的方法是手工收集测评数据和进行计算,不能确保测评数据的安全性和准确性。在计算机信息技术日益发展的今天,很多领域都已经实现了信息管理网络化,然而本领域仍然在使用传统的手工方式,浪费了大量的人力和时间。随着信息技术的进一步发展,这一工作必将实现信息管理自动化、网络化。

  二、研究的实际意义

应用网络信息管理方式来管理大学生综合素质测评,就是利用信息技术和数据库技术,将原本手工收集数据、进行计算的方法改进为通过计算机信息管理系统来收集、整理数据,以及数据自动计算、处理、排序、存储、输出的方法。

应用本系统,首先使管理的高度上了一个台阶。赋予管理者对数据库操作的权限高于学生的权限,有利于管理者站在更高的台阶进行管理和维护测评数据,实现了管理的立体化。

其次,使大学生综合测评的效率提高。传统一字一划收集数据的方法改进为通过计算机网络来收集数据,同一时间内所有的学生都可以录入数据,使得原本需要好几天甚至十几天的工作现在不到一个小时就可以完成。

再次,大幅度降低了计算的工作量,提高了准确性。原本使用手工计算辅以Excel表格的方法使得每次测评的计算量非常庞大,而且在计算、排序等方面容易出错。而使用网络信息管理系统,则计算、排序等工作由计算机完成,出错的概率几乎为零,同时也提高了工作效率。

最后,增强了数据的安全性,有利于公平公正原则。本系统采用数据库操作权限分级管理方案,有力限制了一些不良愿望和不良行为,从根本上杜绝了舞弊的可能,有利于操作过程中公平公正的原则。

总之,本系统在实际应用中具备传统方法无法比拟的优越性,在高校学生管理实践中具有重要的意义。

  三、研究的理论意义

计算机信息管理带给高校综合测评管理工作的是一种革命,而不是一种简单的技术更新。

一个经过精心组织、科学设计与开发的先进的管理信息系统,不但可以提高管理的效率,而且系统本身也是一种反映高校管理文化的东西,它体现了一定的管理哲学和理念,规定和规范了项目管理的工作流程,甚至可以将有关的组织体系和管理责任制等软科学的东西融合到系统功能中,使系统具有既功能齐全、职权明确的特点,管理人员通过使用这套系统,可以摆脱一些烦琐的手工劳动,职责明确、心情舒畅的开展工作,达到一些意想不到的管理效果。

  四、研究的基本内容

主要研究大学生综合素质测评网络信息化管理方案的方法,具体分为五个部分:

1、综合素质测评管理方案网络信息化、立体化、简单化设计及其计算机程序实现方法。

2、系统管理数据安全方案设计及其计算机程序实现方法。

3、原始数据采集方案设计及其计算机程序实现方法。

4、数据分类、计算、处理、排序、存储方案设计及其计算机程序实现方法。

5、测评结果查询、输出方案设计及其计算机程序实现方法。

  五、研究的思路和方法

由于采用先进的计算机信息网络方式来开发管理平台,最基本的思路就是要发挥计算机网络的优越性,使平台在管理上和操作上都要优于传统的手工方式。

  基于这种考虑,首先,开发起点定位在当前流行的“ASP动态网页编程 + SQL SERVER 数据库管理”平台上,结合网页开发技术,制作出系统的整体框架,如图(1)。


图(1)

  第二,结合学校实际情况设计层级管理的一类项目和二类项目,如:班级管理,测评小组管理,学生自评管理,测评结果查询管理等,如图(1)左侧所示。

  第三,基于立体化管理与安全数据的思想,由辅导员申请、创建班级,具有班级管理的所有权限,如图(1)右侧所示。测评小组成员的帐户和密码由辅导员指定,成员登陆管理页面必须通过指定的用户和密码来登陆,如图(2)所示,否则进入不了管理的页面(功能实现见表(1)代码所示),测评小组具有班级管理的部分权限,如学生基本成绩录入、学生加/扣分成绩验证。


图(2)

  类似的安全性处理方案在程序中比比皆是,同时,这些数据在网络上传输的时候采用MD5加密方案作为根本保障。

第四,做好学生自测的数据录入平台,并确保数据的安全性。由辅导员预先为每个学生分配自评登陆的用户名和密码,学生第一次登陆时必须修改自己的密码,这样,每个学生都只知道自己的密码,杜绝了传统的手工操作中可能出现的争执,将决策权留给了作为学生代表的测评小组。同时,学生自评可以在辅导员预设好的时间段内随时添加或修改数据。以上数据在网络上传输的时候同样采用MD5加密方案作为根本保障。

第五,数据的处理程序套用“黑匣子”模型,使用一个网页单独存储,这个“黑匣子”有一个后台入口,系统管理员可以根据不同学校的特殊情况去修改“黑匣子”的内部构造,所以称它为“非定态‘黑匣子’”。数据处理的过程中由变量将采集的测评数据传入“黑匣子”进行处理,包括整理、计算、排序、储存等。

  最后,测评结果的查询也需要学生输入用户名和密码才能登入,可以选择查询自己的测评数据,如图(3);也可以选择查询全班综合排名数据。查询全班综合排名数据的时候要能够自由选择排序的方式才更加人性化,如图(4)。

以上是综合素质测评网络信息管理平台建设的研究思路和方法,概括地说,就是在管理层次、数据收集、数据保密、安全传输、优化运算、数据查询等方面进行测评管理方法的变革。

  六、预计有突破的方面

高校综合素质测评网络信息管理系统在管理层面上基于计算机信息管理学来设计,既具备管理学的严谨性,又具备现代信息科学的先进性。

1、突破了传统测评管理的平面性。采用立体结构(树形结构)进行管理,使管理的高度上了一个台阶。赋予管理者对数据库操作的权限高于学生的权限,有利于管理者站在更高的台阶进行管理和维护测评数据。

2、突破了传统测评管理的数据无保密性和不安全性。学生采用帐户、密码的方式登陆测评系统添加、修改、删除数据,数据不会泄露。同时,数据的处理过程全自动化排除了可能出现的不良愿望和不良行为,确保了数据在处理过程的安全性。

系统在技术层面上将基于计算机信息技术和网络技术、网络编程技术来设计。

1、突破了传统测评方法的复杂性和低效率。传统一字一划收集数据的方法改进为通过计算机网络来收集数据,同一时间内所有的学生都可以录入数据,使得原本需要好几天甚至十几天的工作现在不到1个小时就可以完成。

2、突破了传统人工测评手段的重复劳动和无效益性。本系统将采用非定态“黑匣子”设计思路,利用“服务器-客户端”的Web设计方案,一次性完成测评手段的设计与制作,并把测评手段隐藏到服务器端,对客户端的普通学生来说,只需要录入数据就可以了。有效避免了重复劳动,促进了工作效益。

     3、突破了传统测评技术的易错性,提高了准确性。原本使用手工计算辅以Excel表格的方法使得每次测评时计算量非常庞大,而且在计算、排序等方面容易出错。现在使用本系统,则计算、排序等工作完全自动化,而且出错的概率几乎为零,同时更提高了工作效率。

  七、研究成果的预计去向及使用范围

预计去向:普通高校学生处及班级学生综合素质测评管理。

使用范围:可定制为适合全国普通高校学生处及班级学生综合素质测评管理。

  八、结束语

传统手工测评的方案存在很多弊端,必将被现代信息科技下的管理方案所取代。不仅仅在综合素质测评这一块,更多的高校管理区域都需要改革,这需要我们每一个高校管理工作者不断地探索、创新、尝试。

 

参考文献:

  1[]达夫特  《管理学》(第7版) 清华大学出版社  2006.9

  2、赖茂生  信息资源管理教程  清华大学出版社  2006.9

  3、李平  管理信息系统  清华大学出版社  2006.8

  4、石志国  崔林  ASP动态网站编程》 清华大学出版社  2006.1

  5、龙马工作室  ASP+SQL SERVER组建动态网站实例精讲——政府和教育网站篇》 人民邮电出版社  2005.6

  6、周纳  ASP动态网站编程与应用  清华大学出版社  2006.6

  7、涂振宇  数据库原理与应用  清华大学出版社  2006.4

  8、肖慎勇  SQL Server数据库管理与开发  清华大学出版社  2006.9

  9、罗骏 何羽  SQL实用简明教程》  清华大学出版社  2005.6
  10、任鸿  关系数据库和SQL编程  清华大学出版社  2005.12

 
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