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基于WEB的远程招生系统的设计与应用
2003年10月9日
 

【摘 要】 开放教育的招生工作是否高效、规范直接影响到“人才培养模式改革和开放教育试点”成功的重要因素。构建一个与现代远程教育发展相匹配的招生管理平台,将有效促地进现代远程开放教育发展。本文介绍了利用ASP技术、在B/S模式下设计开发的基于WEB的远程招生系统,对规范开放教育的招生工作具有现实指导意义。

【关键词】 开放教育招生;Web ;B/S;ASP;教学教务管理

   近年来,全国各级电大人才培养模式改革和 开放教育试点招生专业和招生数量逐年增加,加强招生管理,构建与现代远程教育发展相匹配的远程招生系统的管理平台,需要予以重视并致力解决。

   繁杂招生工作既有中央电大和省级电大的分工与协作,也涉及省市级电大系统间及部门内部的分工协作,因此,开放教育的招生工作必须遵循以下三个原则:

   规范和统一的原则。招生工作具有很强的政策性,招生工作的各个环节都必须严格遵照中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点要求规范操作。

   全局和时效的原则。专业、计划申报制定、专业教学点的设置、招生计划的落实以及生源信息采集、招生数据分析汇总等各项工作,必须要有全局观念,严格把握时间节点。

   便捷和服务的原则。开放教育的学生以在职人员为主体,招生工作在专业设置、布点、报名地点、报名方法等方面要最大限度的方便学生。

一、 基于WEB的远程招生系统的设计及其功能

   长期以来,受各种条件的限制,中央电大和省级电大一般都难以实时掌握下属各级电大的招生情况,招生信息采集、数据统计滞后招生工作的管理尚处于静态、被动的管理状态。因此,招生工作急需解决如下问题:

   1. 对各单位的招生专业、计划能进行实时管理;

   2. 实时控制各个招生单位招生计划的执行情况;

   3. 动态调整招生单位的招生方案,并及时反馈;

   4. 招生信息采集、数据汇总电子化,实时汇总;

   5. 建立网上预报名系统。



   1. 运用B/S模式进行体系结构设计

   在招生系统中,我们采用了B/S模式进行系统的开发。B/S结构应用程序相对于传统的C/S结构应用程序具有如下优点:

   (1) B/S 建立在广域网上 面向不同的用户群 地域分散 与操作系统平台的选择关系小。

   (2) B/S建立在浏览器上 有更加丰富和生动的表现方式与用户交流,并且系统设计难度小,开发成本降低。

   (3) B/S模式中网上信息和数据内容集中管理,便于系统的修改和扩充,不需要将修改的新程序和数据内容下发到各个客户端,系统维护效率高、费用低。

   (4) 对于终端用户来讲,B/S模式比C/S简化了客户端程序,减少了终端用户的投入成本。

   2. 运用ASP技术进行动态网页设计

   基于WEB的招生系统采用了ASP技术进行动态网页的设计。为了实现网页与数据库的连接,ASP通过一组称为ADO(ActiveX Data Object)的组件来存取数据库,它和数据源的连接通常有两种方式,一种是通过OLE DB访问数据,一种是通过ODBC访问数据源。在系统设计中,我们利用ASP技术提供的对象和集,在不同的网页上实现数据的录入、浏览、修改、删除以及查找等基本功能。ASP访问数据库的模型如图1所示:

   3. 运用SQL Server 2000进行数据库设计

   信息存储结构的设计在招生系统的设计中至关重要,要考虑到数据冗余、系统执行效率、信息控制以及维护等方面的要求。信息的管理离不开数据库的支持,我们采用SQL Server 2000数据库管理系统,建立了以下的的存储结构:

   建立招生专业情况表zyb。用来限定招生专业种类。

   建立招生单位情况表dwb。用来限定招生单位。

   建立教学点招生计划表zsjh。用来限定各个分校的招生专业及招生计划。

   建立学生基本信息的记载表xszc。用来记录学生的自然信息、报考专业和选择的教学点等信息。

   4. 基于WEB的远程招生系统实现的功能

   根据开放教育招生工作的需要,远程招生系统各功能模块划分如图2所示:

   省级电大可通过系统中的zyb、dwb、zsjh表对招生单位、招生专业、招生计划进行管理。分校报名及信息录入时,操作员须通过用户名及密码登录系统,从而限定该操作员的工作范围。用户名及密码的设置则通过系统用户管理模块来实现。

   对学生网上预报名,在学生选择报读专业后,系统即以下拉列表的形式显示开设该专业的教学点,极大的方便了学生。

   招生情况的实时汇总统计功能可以按照不同要求如:专业、教学点、性别、年龄等分别完成。

二、 远程招生系统的实践意义

   基于WEB的远程招生系统的功效,在上海电视大学2001年和2002年春、秋两季的招生中得到了充分发挥。上海电视大学共有54所分校、工作站,利用该系统顺利地完成了2001年和2002年共计60000多人的招生报名工作。已实现如下的功能:

   1. 实现了招生工作的动态管理

   基于WEB的远程招生系统的建立,在多点、异地同时进行招生的情况下,总校可对各分校招生计划的执行情况进行实时监控。

   2. 招生信息的准确性得到加强

   基于WEB的远程招生系统的建立,不仅使全局范围内的信息统计成为可能,而且统一了各个招生单位的数据格式,避免了数据形式不统一带来的数据转换问题,提高了信息的准确性、可靠性。

   3. 招生管理水平和工作效率得到提高

   基于WEB的远程招生系统的建立,使招生管理部门动态地掌握了下属分校招生工作情况,改变了过去招生信息采集、数据统计滞后的状况,同时,直观、及时的数据统计信息也为招生管理部门调整决策提供了可靠的依据,招生管理部门可以通过系统实时地了解每个专业直至每个地区的招生情况,全方位、多角度的分析各类信息,招生管理水平和工作效率极大地提高。

   4. 招生管理成本降低

基于WEB的远程招生系统的设计,减少了招生管理的投入成本。客户端的用户只需在Web服务器和数据库服务器的支撑下利用IE浏览器或者Netscape浏览器就可使用。从技术实现角度来说,ASP技术相对比较成熟,系统开发工作量小。

   5. 满足了个性化报名需求

   基于WEB的远程招生系统设置了“招生专业简介”和“网上预报名功能”,报名者可根据本人的实际情况先上网预约,然后按招生专业要求在规定的时间内办理正式报名手续,满足了个性化的报名需求。

   总之,基于 Web的远程招生系统从一个侧面进行了远程教务管理的尝试。面对开放教育的蓬勃发展,开发基于 Web的管理方式,实行教学、教务管理远程登录已迫在眉睫。

[参考文献]

[1]Eric A·Smith. Active ServerPages宝典 [M]. 北京市:电子工业出版社.

[2]李刚,王茜. 基于ASP WEB数据库访问实现[J]. 计算机应用与软件,2001,(9)

[3]邓文渊,陈惠贞,陈俊荣. ASP与网页数据库设计[M]. 北京:中国铁道出版社.

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